Biến task rối thành checklist hành động bằng GPT – bí kíp cho người hay lo nhưng ít làm
Bảng nội dung
- I. Vì sao người thông minh cũng hay… ngồi ì?
- II. ChatGPT có thể làm gì cho bạn trong những tình huống “muốn làm – nhưng thấy mênh mông”?
- Nó chia task ra giúp bạn
- III. Cách dùng ChatGPT để “mở rối” cực đơn giản
- Ví dụ
- IV. Kết hợp ChatGPT + Notion/Google Doc để hành động ngay
- V. Mẹo dùng ChatGPT để giữ động lực khi làm các việc “mang tính marathon”
- VI. Những lỗi khiến bạn rối hoài mà không biết
- Bạn không cần siêu năng lực để hoàn thành việc lớn – bạn chỉ cần bắt đầu từ bước nhỏ, rõ ràng và hợp lý
Có bao giờ bạn lên kế hoạch kiểu:
“Tháng này mình sẽ ra mắt khóa học đầu tiên!”
“Tuần này nhất định phải làm landing page bán hàng!”
Và rồi… hết tuần, hết tháng.
Khóa học? Vẫn nằm trong ý tưởng.
Landing page? Còn đang trong đầu – chưa thành hình.
Bạn không lười. Bạn chỉ bị rối.
Rối vì task quá to.
Rối vì không biết nên làm bước nào trước.
Rối vì tưởng là “việc 1 dòng” nhưng làm ra mới biết có… 27 bước nhỏ bên trong.
Tin mừng là: bạn không cô đơn. Và ChatGPT – nếu biết cách dùng – có thể giúp bạn biến cái “rối mù” thành danh sách hành động rõ ràng – dễ nuốt – dễ làm.
I. Vì sao người thông minh cũng hay… ngồi ì?
Thường thì càng suy nghĩ nhiều, bạn càng dễ… “chết đứng” trước công việc. Không phải vì bạn không biết.
Mà vì bạn:
- Cố gắng làm hoàn hảo từ đầu
- Nghĩ việc đó to hơn thực tế
- Không nhìn thấy bước đầu tiên nên… thôi kệ
Não bạn đang chạy 100 tab. Nhưng không tab nào mở được file ‘Bắt đầu từ đâu’. Đó là lúc AI có thể giúp dọn đường cho não bạn đi tiếp.
II. ChatGPT có thể làm gì cho bạn trong những tình huống “muốn làm – nhưng thấy mênh mông”?
Nó chia task ra giúp bạn
Từ “làm landing page bán khoá học” → thành:
- Xác định thông điệp chính
- Viết phần mở đầu
- Liệt kê lợi ích
- Viết phần CTA
- Tìm hình ảnh minh họa
- Lên layout trên công cụ XYZ
- Test bản nháp trên điện thoại
Từ “ra mắt podcast” → thành:
- Xác định chủ đề và đối tượng nghe
- Lên dàn bài cho tập 1
- Tìm nhạc nền free
- Tập thử giọng đọc
- Thu âm bằng điện thoại/laptop
- Cắt – chỉnh sơ bằng Capcut hoặc Audacity
- Đăng lên Spotify
Tức là: từ một việc to → thành checklist rõ ràng → bạn không bị đơ nữa.
III. Cách dùng ChatGPT để “mở rối” cực đơn giản
Giả sử bạn có 1 việc muốn làm nhưng chưa biết bắt đầu sao.
Hãy gõ prompt như sau:
“Giúp tôi chia nhỏ task ‘[việc bạn muốn làm]’ thành một checklist hành động cụ thể, từng bước một.
Tôi là người mới bắt đầu, mong muốn làm từng bước đơn giản, dễ hiểu, không dùng kỹ thuật phức tạp.
Checklist nên ngắn gọn và khả thi.”
Ví dụ:
“Giúp tôi chia nhỏ task ‘viết ebook 20 trang chia sẻ về hành trình giảm cân’ thành checklist cụ thể. Tôi là người viết không chuyên, chưa từng xuất bản ebook trước đây.”
ChatGPT sẽ chia bạn ra như sau (tóm tắt):
- Xác định đối tượng độc giả
- Lên đề cương chính
- Viết nháp từng chương
- Tìm hình ảnh minh hoạ
- Biên tập lại nội dung
- Thiết kế bằng Canva
- Xuất file PDF
- Tạo trang landing để chia sẻ
Bạn nhìn vào là thấy: À, mình làm được!
Và… bạn bắt đầu.
IV. Kết hợp ChatGPT + Notion/Google Doc để hành động ngay
- Sau khi có checklist, bạn copy sang Notion hoặc Google Doc
- Mỗi dòng là 1 bước – gắn tick box để tích vào
- ChatGPT còn có thể gợi timeline: “Giúp tôi chia 7 bước này vào lịch 1 tuần, mỗi ngày làm 1–2 việc nhẹ”
Bạn có thể thêm deadline, nhắc nhở, hoặc đơn giản là mở ra mỗi sáng để biết “hôm nay làm bước nào”.
Và chỉ cần làm mỗi ngày 1–2 bước, điều to sẽ dần được hoàn thành – không áp lực.
V. Mẹo dùng ChatGPT để giữ động lực khi làm các việc “mang tính marathon”
- Hỏi gợi ý chia nhỏ theo mức độ năng lượng: “Ngày nào mệt thì nên làm bước nào trong danh sách?”
- Hỏi gợi ý phần thưởng sau mỗi mốc: “Cho tôi 5 cách tự thưởng bản thân sau khi hoàn thành 3 bước đầu tiên.”
- Hỏi cách ‘nhắc bản thân mà không tiêu cực’: “Viết giúp tôi câu nhắc nhẹ bản thân khi trì hoãn mà không tự trách mình.”
AI không làm giùm bạn. Nhưng nó làm cho việc bắt đầu… dễ chịu hơn.
VI. Những lỗi khiến bạn rối hoài mà không biết
- Cố làm 3 việc lớn cùng lúc (làm khoá học + làm web + ra mắt fanpage)
- Không chia nhỏ → cảm giác “nhiều quá không biết làm gì nên… thôi”
- Nghĩ rằng “khi nào rảnh sẽ làm” → spoiler: bạn sẽ không bao giờ rảnh
- Không thấy thành quả nhỏ → chán, bỏ dở
Check xong 1 ô checklist – dopamine tăng nhẹ.
Check thêm 2 ô – thấy mình đang tiến bộ.
Check hết cả bảng – bạn thấy mình “xịn mà không cần gồng”.
Bạn không cần siêu năng lực để hoàn thành việc lớn – bạn chỉ cần bắt đầu từ bước nhỏ, rõ ràng và hợp lý
Chúng ta không sợ làm nhiều. Chúng ta chỉ sợ… bắt đầu mà không biết đi từ đâu. ChatGPT không làm giúp bạn. Nhưng nó nói: “Đây, bạn bắt đầu từ đây nè. Một bước nhỏ thôi.” Và từ một bước đó – bạn đi được xa hơn mình nghĩ.
Checklist không chỉ là danh sách việc cần làm. Nó là bản đồ giúp bạn bớt hoang mang – để dám tiến về phía trước.
Hãy để bình luận của bạn nhé